Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

VEFA Hukuk ve Danışmanlık olarak, kişisel verilerin korunmasına ve hukuki süreçlerde paylaşılan bilgilerin gizliliğine önem vermekteyiz. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası; internet sitemizi ziyaret eden kişilerin, müvekkillerimizin, müvekkil adaylarının, danışanların, başvuru sahiplerinin, karşı tarafların, vekillerin, iş ortaklarının ve bizimle herhangi bir şekilde iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlerle paylaşılabileceği ve ilgili kişilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki hakları hakkında bilgilendirme yapılması amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili ikincil mevzuat, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, Avukatlık Kanunu, meslek kuralları ve avukatlık mesleğinin sır saklama yükümlülüğü dikkate alınarak uygulanır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan kişi/kurum tarafından işlenmektedir:

2. İşlenen Kişisel Veriler

VEFA Hukuk ve Danışmanlık ile iletişime geçmeniz, internet sitemizi ziyaret etmeniz, hukuki danışmanlık talep etmeniz, vekalet ilişkisi kurmanız veya bir hukuki süreç kapsamında bilgi ve belge paylaşmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza, pasaport bilgileri, kimlik belgesi sureti.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres, WhatsApp ve diğer iletişim kanalı bilgileri.
• Müvekkil ve dosya bilgileri: Vekaletname, dava ve icra dosya bilgileri, uyuşmazlık konusu, taraf bilgileri, mahkeme/icra dairesi bilgileri, deliller, sözleşmeler, ihtarnameler, tutanaklar, bilirkişi raporları, kararlar ve hukuki sürece ilişkin diğer bilgi ve belgeler.
• Hukuki işlem bilgileri: Dava, icra, arabuluculuk, soruşturma, sözleşme, ihtarname, danışmanlık ve müzakere süreçlerine ilişkin kayıtlar.
• Finansal bilgiler: Hizmet bedeli, ödeme bilgileri, fatura bilgileri, banka dekontları, tahsilat ve muhasebe kayıtları.
• Mesleki ve ticari bilgiler: Şirket bilgileri, ticari faaliyet bilgileri, sözleşmesel ilişkiler, marka, proje, yatırım, iş ilişkileri ve danışmanlık kapsamında paylaşılan ticari bilgiler.
• İnternet sitesi kullanım bilgileri: IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri, sayfa ziyaret bilgileri, trafik verileri ve çerez kayıtları.
• Özel nitelikli kişisel veriler: Hukuki hizmetin niteliği gereği zorunlu olması halinde sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler, sendika üyeliği, biyometrik veri, dinî inanç, aile hayatı veya benzeri özel nitelikli kişisel veriler sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilir.

Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca ilgili hukuki sürecin yürütülmesi, hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde ve gerekli idari-teknik tedbirler alınarak işlenir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

İnternet sitesindeki iletişim formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, WhatsApp mesajları, sosyal medya hesapları, yüz yüze görüşmeler, vekaletname ve belge teslimi, UYAP kayıtları, mahkeme ve icra dosyaları, arabuluculuk dosyaları, resmi kurum yazışmaları, noter evrakı, sözleşmeler, fatura ve muhasebe kayıtları, çerezler ve internet sitesi teknik kayıtları.

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da fiziki ortamda otomatik olmayan yollarla işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Hukuki danışmanlık taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi, müvekkil ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi, dava, icra, arabuluculuk, ceza soruşturması, sözleşme, ihtarname ve diğer hukuki süreçlerin yürütülmesi, taraflar, vekiller, mahkemeler, icra daireleri, noterler ve resmi kurumlarla iletişim kurulması, dosya ve belge incelemesi yapılması, hukuki görüş, dilekçe, sözleşme, ihtarname, cevap, beyan ve benzeri hukuki metinlerin hazırlanması, müvekkil bilgilendirmesi ve süreç yönetimi yapılması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, fatura, tahsilat, muhasebe ve finansal süreçlerin yürütülmesi, hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, başvuru ve taleplerin cevaplandırılması, hukuki hizmet kalitesinin artırılması, yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz özellikle şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati, gerekli hallerde açık rızanızın bulunması.

Özel nitelikli kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi, Avukatlık Kanunu, yargılama mevzuatı ve ilgili özel kanun hükümleri dikkate alınır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilir:

Mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, kolluk birimleri ve diğer yargı mercileri, noterler, arabulucular, bilirkişiler, uzmanlar ve yeminli tercümanlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, karşı taraflar ve karşı taraf vekilleri, müvekkiller, taraf temsilcileri ve ilgili üçüncü kişiler, mali müşavir, muhasebe ve finans hizmeti sağlayıcıları, bilişim, hosting, e-posta, internet sitesi ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları, iş ortakları, danışmanlar ve hizmet alınan profesyonel kişiler, kanunen yetkili özel hukuk kişileri.

Kişisel verileriniz açık rızanız bulunmadıkça veya kanuni şartlar oluşmadıkça üçüncü kişilerle ticari amaçlarla paylaşılmaz.

7. Avukatlık Sırrı ve Mesleki Gizlilik

VEFA Hukuk ve Danışmanlık ile paylaşılan bilgi ve belgeler, hukuki hizmetin niteliği ve avukatlık mesleğinin sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gizli kabul edilir.

Avukatlık Kanunu m.36 uyarınca, avukatların kendilerine tevdi edilen veya avukatlık görevi nedeniyle öğrendikleri hususları açıklamaları yasaktır. Bu kapsamda müvekkiller, müvekkil adayları ve danışanlar tarafından paylaşılan bilgi ve belgeler; yalnızca hukuki hizmetin yürütülmesi, hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli mesleki faaliyetlerin icrası amacıyla işlenir.

Hukuki danışmanlık veya avukatlık hizmeti kapsamında paylaşılan bilgi ve belgeler, kanuni zorunluluklar ve mesleki gereklilikler dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

8. İnternet Sitesi ve Çerezler

Vefa Hukuk ve Danışmanlık internet sitesinde, sitenin çalışması, güvenliğinin sağlanması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve ziyaretçi trafiğinin analiz edilmesi amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerezler; zorunlu çerezler, performans/analitik çerezleri, işlevsel çerezler ve pazarlama çerezleri şeklinde sınıflandırılabilir. Zorunlu çerezler internet sitesinin çalışması için gerekli olup açık rızaya tabi olmayabilir. Zorunlu olmayan çerezler bakımından ise ilgili mevzuat uyarınca açık rıza alınması gerekebilir.

Bu kapsamda internet sitesinde ayrıca ayrı bir çerez politikası yayımlanması ve zorunlu olmayan çerezler için kullanıcıya tercih imkânı tanıyan bir çerez yönetim paneli kullanılması önerilir.

9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Hukuki danışmanlık, dava, icra, arabuluculuk, sözleşme, ihtarname, fatura, muhasebe ve vekalet ilişkisine ilişkin veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler, zamanaşımı süreleri, ispat yükümlülükleri ve olası hukuki uyuşmazlıklar dikkate alınarak saklanabilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. Kişisel Verilerin Güvenliği

VEFA Hukuk ve Danışmanlık, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri alır.

Bu kapsamda; dosya ve belge güvenliği, fiziki arşiv güvenliği, dijital sistemlerin korunması, erişim yetkilerinin sınırlandırılması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi, gizlilik yükümlülüklerinin uygulanması, hizmet sağlayıcılarla gerekli veri güvenliği tedbirlerinin alınması ve mesleki sır kapsamındaki bilgilerin korunması hedeflenir.

11. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen herkes, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• İlgili mevzuat şartları çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

12. Başvuru Yöntemi

Kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

Başvurularınız, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde sonuçlandırılır. Başvurunun sağlıklı değerlendirilebilmesi için kimliğinizi tevsik edici bilgilerin ve talebinizin açık şekilde tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

13. Politika Değişiklikleri

VEFA Hukuk ve Danışmanlık, işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nı mevzuat değişiklikleri, Kurul kararları, internet sitesi altyapısındaki değişiklikler veya hizmet süreçlerindeki ihtiyaçlar doğrultusunda güncelleyebilir.

Politikanın güncel hali internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Bu Politika bilgilendirme amaçlı olup hukuki danışmanlık veya avukatlık hizmeti teklifi niteliğinde değildir.